Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR)

La societÝ 

Best Mode S.r.l. con sede in Valmadrera (LC), Via Como 54 – Partita IVA e Codice Fiscale 00640610135, Tel 0341.580603 email: info@bestmode.it, PEC: bestmode@pec.bestmode.it (di seguito la “SocietÝ “) informa di essere Titolare del trattamento – ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) – dei Suoi dati personali.

Best Mode S.r.l. Le garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei Suoi dati personali, la loro esattezza ed il loro aggiornamento così come stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, e-mail,), in seguito “dati”, da Lei comunicati in occasione della compilazione del form di contatto sul sito web del Titolare al fine di fornire informazioni in merito alle Sue richieste e/o per finalitÝ  di marketing. Il Titolare potrÝ  inoltre salvare i cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy che troverÝ  sul sito www.bestmode.it

FinalitÝ  del trattamento

I Suoi dati personali verranno utilizzati dalla SocietÝ  per finalitÝ  istituzionali connesse o strumentali all’attivitÝ  di Best Mode S.r.l. come di seguito meglio precisate.
In nessun caso il Titolare utilizza i Suoi dati personali per finalitÝ  non dichiarate. In particolare, i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalitÝ :

a) Per l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo.
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene per dar corso alle attivitÝ  preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
La base giuridica di questi trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo ed il rispetto di obblighi di legge.

b) Per attivitÝ  di marketing diretto
I Suoi dati personali potranno essere trattati, anche senza esplicito consenso, per finalitÝ  di marketing diretto, promozione commerciale inerenti i prodotti, i servizi e le attivitÝ  della SocietÝ . Qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalitÝ  di marketing potrÝ  farlo in qualunque momento scrivendo ai recapiti indicati nella presente informativa.

Base giuridica di tali trattamenti è il legittimo interesse del Titolare.

Qualora la SocietÝ  intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalitÝ  diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, le forniremo informazioni in merito a tale diversa finalitÝ  ed ogni ulteriore informazione pertinente.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo, in mancanza, la SocietÝ  potrÝ  tuttavia trovarsi nell’impossibilitÝ  di fornire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi legati alla gestione delle prestazioni richieste.
Il conferimento dei dati personali per le finalitÝ  di marketing è facoltativo ed in qualunque momento Lei può opporsi al trattamento per tali finalitÝ  e i Suoi dati non saranno trattati più per tali attivitÝ , senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per Lei e per le prestazioni giÝ  richieste.

ModalitÝ  del trattamento

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceitÝ , correttezza e trasparenza del trattamento. Le garantiamo che i dati trattati saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto a quanto necessario per le finalitÝ  del trattamento (principio di minimizzazione dei dati).
Il trattamento sarÝ  svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalitÝ  e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Best Mode S.r.l. utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integritÝ  e la disponibilitÝ  dei Suoi dati personali ed impone ai terzi fornitori e ai Responsabili del trattamento analoghe misure di sicurezza.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, salvo che Lei esprima esplicitamente la volontÝ  di cancellarli, saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalitÝ  sopra indicate, e nello specifico relative all’esecuzione del contratto per un periodo di dieci anni.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea

I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso SocietÝ  o altre entitÝ  al di fuori del territorio comunitario. Se il Titolare dovesse trasferire i Suoi dati personali al di fuori del territorio comunitario provvederÝ  a verificare che per il paese terzo o l’organizzazione internazionale esista una decisione di adeguatezza della Commissione o norme vincolanti d’impresa e/o ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento al fine di proteggere i Suoi dati con misure di tutela appropriate

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Il Regolamento (articoli 15-22) riconosce importanti diritti in materia di protezione dei dati personali, che possono essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In qualsiasi momento Lei potrÝ  chiedere a Best Mode S.r.l., inviando una e-mail all’indirizzo info@bestmode.it o mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo Via Como 54, 23868 Valmadrera (LC) se è in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e – se confermato – di ottenere una copia di tali dati ed essere informato su:
– l’origine dei dati;
– le categorie di dati personali trattate;
– i destinatari dei dati;
– le finalitÝ  del trattamento;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
– il periodo di conservazione dei dati;
– i diritti previsti dal Regolamento.

Inoltre, nei casi previsti dal regolamento, potrÝ  chiedere:
– che i dati personali a Lei riferiti siano rettificati o cancellati, o che ne venga limitato il trattamento.
– che i dati da Lei forniti al Titolare siano trasferiti ad un altro Titolare («diritto alla portabilitÝ »), nel caso in cui il trattamento si basi sul suo consenso o su un contratto con Lei stipulato e venga effettuato con mezzi automatizzati;
– opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi connessi alla Sua situazione particolare, da specificare nella richiesta; oppure senza necessitÝ  di motivare l’opposizione, quando i Suoi dati sono trattati per finalitÝ  di marketing diretto.
Può presentare gratuitamente e senza particolari formalitÝ  (per esempio, tramite posta elettronica, posta raccomandata, ecc.), una richiesta di esercizio dei diritti al Titolare del trattamento (sul sito www.garanteprivacy.it è disponibile un modulo facsimile).
Risponderemo alle Sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessitÝ , per cui potrebbe impiegare massimo 2 mesi. L’esito Le verrÝ  fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, ci impegniamo a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Le ricordiamo che la revoca del consenso non pregiudica la liceitÝ  del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Reclamo

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, Lei ha diritto di proporre reclamo all’autoritÝ  di controllo. Può quindi rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali via e-mail, all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R, o mediante consegna a mani al Garante per la protezione dei dati personali, che ha sede in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11, cap 00187.
Per approfondimenti, visiti il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalitÝ  primarie del trattamento

I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attivitÝ  illecita. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualitÝ  di responsabili o soggetti sottoposti all’autoritÝ  del Titolare del trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dalla SocietÝ  e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
• studi o societÝ  nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attivitÝ  poste in essere dalla SocietÝ ;
• autoritÝ  competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

Tutti i dipendenti, consulenti, collaboratori e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attivitÝ  sulla base delle istruzioni ricevute dalla SocietÝ , sono autorizzati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, la SocietÝ  impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione e al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
L’elenco completo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Vostra disposizione previa Vostra richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo info@bestmode.it

Processi decisionali

Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.